SBS - Standard Business Solution - 
Notificare privind confidențialitatea datelor

SBS - Standard Business Solution SRL cu sediul principal în București , str. Ion Cimpineanu 31, Bl.4 , Sc.2, A. 18 , București , Sector 1, 010035, România (denumită în continuare SBS) depune toate eforturile pentru a proteja securitatea și confidențialitatea datelor personale ale persoanelor de contact ( denumite în continuare, Parteneri de afaceri), cu care interacționăm la clienții, furnizorii, asociații și partenerii noștri (în continuare Partener de afaceri).

SBS procesează date cu caracter personal în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (denumit în continuare "GDPR").

I. Baza legală pentru prelucrarea datelor cu caracter personal.

Atunci când datele personale ale contactului partenerului de afaceri sunt colectate și procesate de către SBS în cursul îndeplinirii obligațiilor de afaceri, contractuale, de reglementare și/sau juridice cu partenerii de afaceri, cu excepția cazului în care se prevede altfel, baza juridică primară pentru procesarea datelor cu caracter personal menționate este:

a.  Articolul 6 alineatul (1) litera (b) sau litera (f) din GDPR; sau

b.  Articolul 6 (1) (a) din GDPR, în cazul în care consimțământul este furnizat în mod explicit de către întreprindere Partener de contact.

Când datele personale ale contactelor partenerilor de afaceri nu sunt colectate de către SBS , se poate aplica un alt temei juridic.

II. Categorii de date cu caracter personal care pot fi procesate.

SBS poate procesa următoarele categorii de date cu caracter personal -

a. Informațiile de contact, cum ar fi numele complet, adresa de lucru, numărul de telefon de serviciu, numărul de telefon mobil, numărul de fax de serviciu, adresa de e-mail de lucru etc.

b. Informațiile de plată, cum ar fi datele necesare pentru procesarea plăților și prevenirea fraudei, inclusiv numere de cont și alte informații de facturare aferente;

c. Alte informații schimbate în cursul relației contractuale cu SBS și/sau oferite de contactul partenerului de afaceri, cum ar fi comenzile plasate, plățile efectuate, anchetele și orarele;

d.  Informații despre comunicații, cum ar fi e-mail, voce, poștă video etc.;

e.  Dezvoltare de afaceri și informații de marketing, cum ar fi cărți de vizită, vânzări, preferințe de marketing etc .;

 f. Informații colectate din surse disponibile publicului;

g.  Informații colectate din surse guvernamentale și de reglementare;

h.  Informații colectate de la agențiile de credit;

 i. Informațiile necesare respectării legale; și

 j. Informații necesare pentru procedurile judiciare.

III. Scopul prelucrării datelor cu caracter personal.

În contextul relației partenerului de afaceri cu SBS , putem colecta și procesa date personale ale Persoanelor de contact pentru parteneri pentru afaceri în următoarele scopuri:

a.   Comunicări despre, inclusiv , dar fără a se limita la oferte, promoții, evenimente, informații de marketing și prețurile  produselor și/sau serviciilor oferite de SBS - Standard Business Solution și/sau de alți parteneri de afaceri. Aceste comunicări pot fi proactive sau pot fi ca răspuns la întrebări;

b.   Activități legate de planificarea, desfășurarea și gestionarea relației contractuale cu partenerii de afaceri. Aceste activități pot include, dar nu se limitează la executarea de tranzacții, procesarea comenzilor pentru produse sau servicii, plăți de procesare, contabilitate, audit, facturare și colectare, logistică, transporturi, livrări, facilitarea reparațiilor și furnizarea de servicii de asistență;

c.   Administrarea și efectuarea activităților de evaluare a satisfacției clienților, a campaniilor de marketing, a cercetării de piață, a analizelor de piață, a târgurilor, a concursurilor și/sau a altor activități promoționale și/sau evenimente;

d. Menținerea și protejarea securității produselor, serviciilor și site-urilor web, prevenirea și detectarea amenințărilor de securitate, a fraudei sau a altor activități criminale sau dăunătoare;

e.   Asigurarea conformității cu obligațiile legale (cum ar fi păstrarea evidenței), conformitatea cu partenerii de afaceri, Politicile și procedurile SBS sau standardele industriale; și

 f. Rezolvarea litigiilor, executarea acordurilor contractuale și procedurile judiciare.

IV. Transferul și dezvăluirea datelor cu caracter personal.

SBS va transfera datele cu caracter personal către terțe părți în UE  numai în măsura în care acest transfer este strict necesar pentru unul sau mai multe dintre scopurile menționate mai sus .

Dacă este permis în mod legal acest lucru, SBS poate transfera date cu caracter personal instanțelor judecătorești, autorităților de aplicare a legii, autorităților de reglementare sau avocaților, după cum este necesar pentru a respecta legea sau pentru stabilirea, exercitarea sau apărarea revendicărilor legale.

DACĂ ȘI CÂND, SBS decide să utilizeze contractori, parteneri și furnizori de servicii (în continuare "procesatori de date"), aceștia vor acționa doar conform instrucțiunilor SBS și vor fi obligați prin contract să acționeze în conformitate cu GDPR.

SBS nu transferă date cu caracter personal către  nici un destinatar din țări din afara UE.

V. Perioada de păstrare a datelor cu caracter personal.

Cu excepția cazului în care se indică în mod explicit altfel în momentul colectării datelor personale din Contactul Partenerului de Afaceri, vom șterge datele cu caracter personal menționate dacă :

a.  Retenția nu mai este necesară în scopul pentru care a fost colectat și procesat;

b.  Retenția nu mai este necesară pentru a îndeplini obligațiile care decurg din legile aplicabile; sau

c.  Retenția nu mai este necesară pentru a îndeplini obligațiile legale între SBS și Partener de afaceri.

VI. Drepturile contactului cu partenerii de afaceri.

Fiecare partener de afaceri are următoarele drepturi în ceea ce privește datele sale personale colectate de către acesta SBS :

a. Dreptul de retragere a consimțământului : aici Partenerul de afaceri Contact a consimțit la colectarea și prelucrarea datelor sale personale de către SBS; partenerul de afaceri de afaceri are dreptul absolut de a retrage consimțământul în orice moment. O astfel de retragere a consimțământului nu afectează legalitatea prelucrării efectuate înainte de retragere. În cazul în care consimțământul este retras, SBS va procesa în continuare datele respective cu caracter personal numai dacă există și alte motive juridice valabile pentru prelucrare.

b. Dreptul de acces, rectificare și ștergere : cu respectarea anumitor condiții prealabile legale, Partenerul de afaceri poate avea dreptul:

                                i.  să obțină de la SBS o confirmare dacă datele sale cu caracter personal sunt procesate sau sunt în curs de procesare, precum și să obțină accesul la datele personale;

                                ii.  să obțină de la SBS rectificarea datelor personale inexacte; sau

                               iii să obțină de la SBS ștergerea datelor sale personale.

c.  Dreptul de a restricționa procesarea: dacă satisfaceți anumite condiții juridice, Partenerul de afaceri poate avea dreptul de a restricționa procesarea datelor sale personale

d.  Dreptul de a se opune prelucrării: cu respectarea anumitor condiții prealabile, Partenerul de afaceri poate avea dreptul să se opună ca SBS să îi proceseze datele personale, pe baza situației lor particulare.

e.   Dreptul la portabilitate: cu respectarea anumitor condiții prealabile legale, Partenerul de afaceri poate avea dreptul de a obține de la SBS o copie a datelor personale pe care le-a furnizat, într-un format structurat, utilizat în mod obișnuit și care poate fi citit de mașină. Contactul partenerului de afaceri poate solicita, de asemenea SBS să transmită respectivele date personale unui alt destinatar selectat de acesta

VII. Persoana de contact pentru probleme legate de confidențialitatea datelor și întrebări

Vă rugăm să adresați toate întrebările, comentariile și preocupările dvs. SBS GDPR se referă la:

D-nei . Elena Poenaru

Director general

SBS - Standard Business Solution SRL

VIII. Autoritatea primară a Uniunii Europene pentru protecția datelor

Autoritatea primară de protecție a SBS este Autoritatea de Protecție a României din România și poate fi contactată la adresa :

Bd. Gheorghe Magheru nr. 28-30,

Sector 1, 010336

București, România

anspdcp@dataprotection.ro